填写查新委托单时应注意以下几点：

   项目名称：如查新报告将用于申请科技立项、成果鉴定或申请新产品时，查新委托书填写的项目名称应与相应申请书中填写的项目名称一致。

   项目的技术要点：指项目的主要科技内容概述，如技术参数、指标、应用范围等，并提供主题词或关键词。

   查新内容（查新点）：指该项目须要查证的技术要点，即项目的创新点或称查新点。

 查新要求：界定查新的范围，明确查新的目的。查新范围包括国际查新、国内查新、省内查新等。查新目的包括：科技项目立项、科技成果鉴定、新产品开发、技术转让、技术引进等。

   联系人：联系人应填写熟悉项目技术内容及要点的技术负责人员，以便于查新员在查新过程中遇到问题可以及时沟通。

   主要技术文件、背景材料及密级：列出委托方提交给查新机构的资料清单，对需保密、退还的资料应加以注明。

    3、准备查新所必需的科学技术资料和有关材料。如：研究报告、总结报告、成果申报表、项目申报书等，或查新机构认为需提供的其他资料。

    4、办理委托：查新委托应由项目负责人或掌握项目全面情况的研究人员携带已填好的查新委托单及有关的技术资料到查新机构办理委托手续。查新员将向委托人详细了解查新目的、项目的主要内容、技术特点等与查新相关的问题；初步审查查新委托人提交的“科技查新委托单”及资料是否存在缺陷，是否符合查新要求；判断查新委托人提交的资料内容是否真实、准确；确认能否满足查新委托人的时间要求，约定查新完成时间 。

    四、查新时间与收费

    正常情况下，从受理到提交报告整个过程约需5个工作日以上（如遇大量集中委托，时间相应延长）。如需提前，按加急处理，加急需另收加急费。